Exposanten info

Plattegrond
Op de bijgesloten plattegrond treft u de stands aan op het kennisplein in het Safari Restaurant. Het aan u uitgereikte standnummer betreft een voorlopige toewijzing!
Klik hier om de plattegrond te downloaden.

Op- en afbouwtijden
U kunt opbouwen op woensdag 14 november van 13:00 tot 17:00 uur.
Klik hier om Informatie standhouders SR 2011 te downloaden.

Bent u onverhoopt verhindert op deze opbouw dag, dan bestaat er een beperkte mogelijkheid om op 15 november tussen 7.00 uur en 8.45 uur uw standruimte in te richten. Opbouwen op 15 november is alleen mogelijk in overleg met de congresorganisatie.

Bij het park dient u zich te melden bij Kassa 1. Zij zullen u doorverwijzen naar de laad- en losruimte van het Safaripark. Bij binnenkomst in het park dient u zich vervolgens als exposant te melden bij de registratiebalie in het Safari restaurant. U krijgt hier uw badge uitgereikt. Hierna zal ik u verder begeleiden naar uw expositieruimte.

Op donderdag 15 november zullen wij vanaf 9.00 uur de eerste deelnemers op het kennisplein ontvangen.
U mag na afloop van de netwerkborrel, dus vanaf 18.00 uur, uw stand afbreken. Na afloop vragen wij u de badge in te leveren bij de registratiebalie.

Lunch
Voor de exposanten is de lunch vanaf 12.00 uur beschikbaar. Hierdoor bent u gereed om de deelnemers te woord te staan tijdens de lunchpauze vanaf 12.30 uur. Deze vindt plaats op het kennisplein.

Brochures
Wanneer u voor de congrestas een brochure wilt aanleveren, dan kunt u deze brochures ’s ochtends (oplage 500 exemplaren) aan mij overhandigen. De congrestassen worden op de dag zelf door onze hostesses ingestoken. Wilt u deze brochures eerder afleveren, dan kan dat maximaal 2 dagen voorafgaand aan het congres onder vermelding van ‘Duurzaam Gebouwd Congres | Judith Peters’ - Burgers’ Zoo, Antoon van Hooffplein 1, 6816 SH Arnhem.

De congresorganisatie verneemt wel graag voorafgaand aan het congres of u een brochure (maximaal A4) voor de congrestas gaat aanleveren.

Toegangsbewijzen
De toegangsbewijzen (2 in totaal) worden, uiterlijk 1 week voor aanvang van het congres, aan u toegestuurd.
De namen van de twee personen die de stand bemannen ontvangen wij graag (indien nog niet doorgegeven) per omgaande van u.

Parkeren
Op de opbouw dag en de congresdag kunt u gebruik maken van de parkeermogelijkheden van Burgers’ Zoo. Bij binnenkomst ontvangt u van de congresorganisatie een GRATIS uitrijmunt.

Routebeschrijving
De routebeschrijving naar de congreslocatie is in de standhouders informatie bijgesloten.